Werken als evenement organisator

Festivalliefhebbers

Elke festivalliefhebber heeft er weleens over nagedacht, werken op de festivals die we met zoveel liefde bezoeken. Maar je wilt natuurlijk niet werken als slechts een kaartverkoper of evenement medewerker. Je denkt er eerder over na hoe het zal zijn om je eigen evenement te organiseren. Werken als een evenement organisator is een fantastische baan, maar er komt natuurlijk een hoop bij kijken. Daarom bespreken we in dit artikel wat een baan als evenement organisator precies inhoudt.

Wanneer je werkt als evenement organisator betekent dit dat je verantwoordelijk bent voor het algehele proces van het organiseren van een evenement. Dit betekent de voorbereidingen, het evenement zelf en de naloop. Als evenement organisator ben je de eindverantwoordelijke. Normaal heb je een team dat met je werkt en waarvan elk teamlid gespecialiseerd is in een specifiek element van de evenement organisatie. Onderdelen van de organisatie zijn bijvoorbeeld de marketing, het regelen van locatie vergunningen, inhuren medewerkers, programmering, aankleding en veiligheid.

Veel werk

Wanneer je een festival organiseert zul je bijvoorbeeld als organisator verantwoordelijk zijn voor het regelen van de verschillende tenten die nodig zijn. Er zijn vele verschillende bedrijven die gespecialiseerd zijn in tenten voor bedrijven en evenementen. Zo is er bijvoorbeeld Kontent Structures die fantastische grote tenten creëert voor evenementen en bedrijven. Dit bedrijf dat gespecialiseerd is in tentenverhuur, zal een ideale aanvulling zijn tijdens het organiseren van een evenement.

De juiste persoonlijkheid

Wanneer je wilt werken als een evenement organisator zul je je bewust moeten zijn dat het geen makkelijke baan is. Het is een baan voor mensen die heel gemakkelijk vele dingen tegelijkertijd kunnen doen. Het is een baan voor mensen die erg stressbestendig zijn. Wanneer je van nature chaotisch bent is het geen ideale baan voor je. Ikzelf heb ervaring gehad met een evenement organisator en er is nog iets wat opvallend is. Wanneer je wilt werken als evenement organisator kun je over het algemeen verwachten dat je altijd beschikbaar moet zijn. De evenement organisator die ik zelf kende was vaak altijd op de telefoon dingen aan het regelen. Het maakte niet uit wat voor tijdstip het was. Omdat ze zelf werkzaam was voor internationale evenementen moest ze ook rekening houden met verschillende tijdzones. Ik heb meegemaakt dat ze aan de lijn was met mensen in drie verschillende landen tegelijkertijd. En ze meetings uitliep om iets te regelen in de Verenigde Staten. Wees je daarom bewust wat werken als evenement organisator van je vraagt.